Adjointe à l’administration et aux opérations

  • Permanent
  • Ottawa
  • Publié il y a 4 semaines

Titre du poste : Adjointe à l’administration et aux opérations

Supervision : Direction générale

Durée de l’affection : Poste permanent (37.5 h par semaine); entrée en fonctions le plus tôt possible

Salaire annuel : $45 000 à $52 000

Lieu : 435, rue Donald, à Ottawa

 

Description générale du poste :

À titre d’adjoint.e à l’administration et aux opérations, vous assurerez le bon fonctionnement du bureau de l’Associé-Gestionnaire en plus d’appuyer l’équipe interne dans l’administration de différents projets. Que ce soit pour gérer l’agenda, coordonner des rencontres, effectuer des tâches administratives, fournir un appui technique, préparer des trousses de formation, préparer des séances virtuelles ou sonder les Client.e.s, votre serviabilité, votre attention aux détails et votre souci de la qualité vous permettront d’assurer la livraison de produits et de services à la hauteur des normes de qualité qui font la réputation de Discitus.

 

Formation et expériences requises :

  • Détenir un diplôme d’études postsecondaire en administration ou en bureautique;
  • Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience pertinente en lien avec ce poste.

 

Compétences requises :

  • Faire preuve de persévérance, de débrouillardise, de bienveillance, d’adaptabilité et d’humilité;
  • Être attentionné.e aux besoins des autres et être serviable
  • Savoir gérer les priorités
  • Faire preuve d’initiative et d’efficience dans l’accomplissement de ses tâches
  • Être organisé.e et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Être à l’aise avec le changement, les imprévus et l’ambiguïté
  • Avoir le souci du détail
  • Être stimulé.e par les défis et y trouver des solutions
  • Être collaborateur.trice et entretenir de bonnes relations interpersonnelles
  • Être capable de travailler de façon autonome et en équipe
  • Maîtriser le français et l’anglais à l’oral et à l’écrit
  • Grande aisance avec les outils technologiques, y compris la suite Google, Zoom, SmartSheet, SurveyMonkey, WordPress/Gravity Forms et les logiciels de marketing, tels que Mailchimp et ActiveCampaign
  • Facilité à apprendre des nouveaux logiciels et outils nuagiques

 

Disponibilités requises :

  • Être disponible pour participer à des rencontres en soirée et les fins de semaine à l’occasion
  • Effectuer le travail à partir du bureau de Discitus

 

Pour postuler :

Si ce défi vous interpelle, faites-nous part de votre intérêt au plus tard le 16 février 2021 à 13 h (HNE) en soumettant votre curriculum vitae (en français svp) et une capsule vidéo d’une durée maximale de 2 minutes (aussi en français) qui explique ce qui fait de vous une personne idéale pour joindre l’équipe Discitus.

 

Pour appliquer, cliquez ici (À PARTIR DE GOOGLE CHROME SEULEMENT)

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à programmation@grandtoronto.ca