Adjoint(e) de direction

  • N'importe où
  • Publié il y a 2 mois

L’Association franco-ontarienne des conseils scolaires catholiques (AFOCSC) est une organisation sans but lucratif regroupant les conseillères et les conseillers scolaires élus dans les huit conseils scolaires catholiques de langue française. Au service de ses membres, l’Association est la voix des conseils scolaires catholiques de langue française en Ontario; elle renforce l’importance de l’éducation catholique auprès de la communauté et des gouvernements en favorisant l’excellence et l’épanouissement de tous ses élèves.

L’AFOCSC est à la recherche d’un(e) : Adjoint(e) de direction
Lieu de travail: 67, rue Yonge à Toronto
Date d’entrée en fonction : 1er septembre 2017
Description du poste

La personne qui occupe ce poste travaille en étroite collaboration avec la direction générale.Elle assure le bon fonctionnement du bureau et des services dispensés aux membres.

Activités

  •  Appuyer la direction générale dans l’exécution de ses fonctions et assurer la qualité des communications émanant du bureau (révision linguistique, mise en page des correspondances, mémoires, rapport annuel, etc.)
  • Convoquer et prendre des dispositions nécessaires pour la tenue et le déroulement des réunions du conseil d’administration et des divers comités
  • Coordonner les activités du Conseil d’administration
  • Offrir un soutien à la direction générale pour donner suite aux décisions du conseil d’administration dans les domaines relevant de sa compétence
  • Relayer les communications pertinentes aux membres
  • Effectuer des recherches, élaborer l’ordre du jour, recueillir des données, participer aux réunions du conseil d’administration et rédiger les procès-verbaux
  • Tenir à jour le registre des membres
  • Assurer la gestion logistique du bureau
  • S’acquitter de toute fonction connexe qui lui est assignée.

Exigences

  • Diplôme, certificat, formation pertinente ou équivalent
  • Cinq ans d’expérience connexe au poste
  • Excellente maîtrise du français et très bonne connaissance de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, bonne capacité rédactionnelle et de communication orale;
  • Excellente connaissance de la suite Microsoft (Word, Excel et PowerPoint)
  • Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : la rigueur, la discrétion, l’autonomie, le sens de l’organisation, l’aptitude à gérer les urgences, souci du service à la clientèle et faire preuve de bon sens.
  • Être disponible pour travailler en soirée et les fins de semaine.
  • Effectuer d’autres tâches telles qu’assignées par la direction générale.

Conditions de travail
Le salaire et les conditions de travail sont conformes au manuel du personnel de l’AFOCSC. Le lieu de travail est à Toronto.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de présentation et un curriculum vitae avant midi, le 25 mai 2017 à : Benoit Mercier, directeur général de l’AFOCSC : bmercier@afocsc.org

Nous souscrivons aux principes d’équité en matière d’emploi.
L’AFOCSC remercie toutes les candidates et tous les candidats de leur intérêt, mais seulement les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à bmercier@afocsc.org